Объединение сетей удаленных офисов
Объединение компьютерных сетей головного офиса компании и удаленных офисов в единую виртуальную частную сеть (VPN) позволяет обеспечить общие стандарты работы во всей компании вне зависимости от местоположения филиала, а также сократить расходы на информационную инфраструктуру и повысить надежность используемых решений.Если в компании есть хотя бы два разнесенных географически офиса, то уже в этом случае возникает потребность обеспечить сотрудников одинаковой возможностью работать с ресурсами компьютерной сети компании вне зависимости от того, в каком офисе расположено их рабочее место. Особенно остро такая потребность проявляется в организациях с большим числом подразделений, например - торговых точек, расположенных в разных районах города, или даже в разных городах.
Требования в общем случае выглядят так:
- Объединить разрозненные офисы единой компьютерной сетью, для того чтобы все сотрудники имели равный доступ к информационным службам компании, таким как например, корпоративный портал и хранилище документов, средства обеспечения совместной работы, единая бухгалтерская система, торговые системы, клиентская база или CRM, системы электронного документооборота, корпоративная электронная почта и т.д.
- Обеспечить для всех сотрудников одинаковые условия работы со всеми необходимыми для них системами предприятия.
- Обеспечить высокую степень надежности такой сети, а также исключить возможность несанкционированного к ней доступа извне.
- Иметь возможность в дальнейшем включать новые офисы в сеть компании вне зависимости от их местоположения.
Реализация указанных требований выполняется с применением технологии Виртуальной Частной Сети (Virtual Private Network, VPN). Данная технология предполагает создания защищенных шифрованием виртуальных каналов передачи данных между отдельными физическими сетями офисов посредством интернета.
Для организации такой сети необходимо только обеспечение доступа к интернет в каждом из офисов, причем вне зависимости от того, как этот доступ будет обеспечен. Подойдет любой доступный провайдер, предлагающий достаточно хороший интернет (минимальная скорость в данном случае определяется только потребностями самой компании).
Виртуальная сеть организуется путем установки в каждом из офисов VPN-шлюзов, которые могут быть реализованы как в виде выделенного физического устройства, так и в виде специального программного обеспечения, причем конкретных вариантов реализации существует большое количество и выбор одного из них определяется только конкретными местными условиями.
Технически VPN-шлюзы центрального и удаленного офисов обеспечивают объединение своих сетей, передавая между собой информацию в зашифрованном виде через Интернет, при этом глобальность архитектуры всемирной сети и обеспечивает возможность реализации соединения при любом географическом положении офисов. Путем объединения своих офисов в единую информационную систему посредством VPN, организация, кроме стандартизации доступа сотрудников к информационным ресурсам, получает и другие возможности.
Дополнительные возможности VPN
- Значительное сокращение издержек, благодаря уменьшению числа серверов, используемых в компании: Теперь больше нет необходимости размещать все необходимые для работы сотрудников сервера в каждом из офисов компании, ведь доступ к центральным серверам получают все офисы.
- Распределение информационной инфраструктуры: Не важно, где физически находится тот или иной сервер или компьютер компании, он будет доступен из любого офиса.
- Дублирование и резервирование систем предприятия: Разместив основной и дублирующий сервера в разных офисах можно добиться отказоустойчивой работы и сохранения доступности информационной системы для всех офисов в случае, например, отключения электроэнергии в основном офисе.
- Сокращение затрат на администрирование: Большинство задач администрирования информационных систем можно выполнять удаленно, без необходимости наличия большого штата it-специалистов.
- Экономия за счет размещения оборудования на более дешевых площадках: Разместив сервера компании не в центральном офисе, а например, в одном из периферических офисов, где аренда площадей стоит дешевле, можно существенно сократить затраты.